Kontraktskoordinator - Bli navet mellan kund och produktion

Befattningens uppdrag

Vill du ha en nyckelroll där struktur, service och samarbete står i centrum? Som kontraktskoordinator hos oss får du vara med och skapa ordning i komplexa flöden – och bidra till att våra kunduppdrag blir verklighet.

Om rollen

Som kontraktskoordinator är du en viktig länk mellan kund, produktion och kontraktsavdelningen. Du ansvarar för att lägga order, hantera fakturering och följa upp avvikelser. Du deltar i kundmöten, håller koll på status i produktion och ser till att allt är redo för fakturering när jobbet är klart. Rollen innebär mycket administration, kommunikation och samarbete – både via mejl och över Teams.

Du arbetar nära produktionsplanerare och kontraktsansvarig och hjälper till att sätta upp strukturer i vårt affärssystem LN. Du är också med och hanterar reklamationer och merförsäljning samt för interna dialoger tillsammans med avdelningarna hjul, boggi och artikelproduktion. Arbetet är mångfacetterat och kräver både uthållighet och tid för att fullt ut komma in i rollen.

Vem vi söker

Vi söker dig som trivs i en dynamisk vardag där du får vara med och skapa struktur i komplexa arbetsflöden. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och är van att arbeta i digitala system. Du kommunicerar tydligt, har en god förståelse för vad som behöver prioriteras i olika situationer och är bekväm med att hantera en arbetsdag där skrivbordet aldrig är helt tomt – hos oss finns det alltid något att ta tag i.

För att lyckas i rollen är du serviceminded, stresstålig och har ett ödmjukt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du är noggrann, gillar att samarbeta och har ett naturligt driv att hålla ihop processer från start till mål. Du behöver ha god erfarenhet av Excel, och det är meriterande om du har arbetat med affärssystem som LN. Det är också en fördel om du har tidigare erfarenhet från produktion, industri eller verkstad, samt har arbetat med orderläggning och fakturering.

Vi erbjuder

· Friskvårdsbidrag på 4 000 kr per år

· Ersättning för läkarkostnader och receptbelagd medicin upp till högkostnadsskyddet

· Ett sammansvetsat team där du får växa in i rollen i din egen takt

Plats & omfattning

Plats: Örebro

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Dagtid

Form: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Rekryteringsprocess

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi Master-testerna OPTO och CORE samt ett kunskapstest i Excel. Vi gör även en bakgrundskontroll på alla som erbjuds anställning.

Om EuroMaint

EuroMaint erbjuder kvalificerat tekniskt underhåll som tillgodoser kundernas behov av väl fungerande fordonsflottor. Vi har ett nät av verkstäder från Luleå i norr till Malmö i söder. Hos oss arbetar många av Sveriges främsta specialister inom underhåll av järnvägsfordon. EuroMaint har en omsättning på ca 1 500 MSEK och cirka 1000 medarbetare. EuroMaint ägs av den börsnoterade spanska tågtillverkaren CAF sedan juli 2019.