Document Controller (Contrato de interinidad)

¿Listo para impulsar la movilidad sostenible? Únete a CAF T&E y forma parte de nuestro propósito de liderar proyectos integrales de movilidad sostenible que conectan el presente con un futuro seguro y sostenible. Si buscas una experiencia en el área de Document Control…

¡Esta oferta te va a interesar! 

Al unirte a CAF T&E encontrarás:

• Participación en proyectos integrales de infraestructura ferroviaria de la mano de profesionales referentes en el mercado.
• Beneficios que te permitirán una mayor conciliación personal, familiar y laboral: Flexibilidad horaria, modelo híbrido de teletrabajo y jornada intensiva los viernes y en verano.
• Contrato de interinidad (sustitución temporal).
• Una organización que se compromete con la igualdad de oportunidades, ya que creemos que la diversidad suma. Trabajamos para crear un entorno laboral inclusivo, asegurando en todo momento la no discriminación por razón de sexo, edad, color, religión, discapacidad, orientación sexual o identidad de género en todas nuestras políticas de Recursos Humanos. Tomamos nuestras decisiones de contratación en función de tu experiencia y habilidades.

¿Qué necesitas para triunfar en este puesto?

• Grado en Información y documentación, Biblioteconomía o formaciones afines.
• 5 años de experiencia profesional participando gestión de la documentación de los proyectos y anteproyectos, velando por su correcto almacenamiento y trazabilidad, estableciendo para ello los procedimientos, instrucciones y herramientas necesarias, bajo las directrices del responsable del área.
• Inglés intermedio (B2), valorable otros idiomas.
• Valorable Máster en Gestión Documental y Máster en Implantación de EDMS.
• Capacidad de trabajo en equipo, organización, atención al detalle y habilidades comunicativas.

Tu misión

• Trasladar, adecuar y participar en la mejora continua de la sistemática de la gestión de documentos de CAFTE en aplicaciones concretas de la empresa: proyecto, oferta, etc.  (análisis de los pliegos/contratos para extraer los requisitos de aplicación en materia de gestión documental, resolución de dudas, consecución de acuerdos, etc)
• Realizar la puesta en marcha y administrar el EDMS (Electronic Document Management System) del proyecto u oferta: participación o realización de los ficheros de configuración que marcarán el uso de la herramienta (metadatos, esquema de permisos, series documentales, gestión de la lista maestra de documentos, generación de informes) y formación al equipo de proyecto.
• Establecer los procedimientos, guía de estilo y herramientas para control de la documentación.
• Gestionar el pliego del cliente y controlar el índice del mismo, y realizar los controles, registros y distribuciones para los documentos recibidos y los emitidos formalmente, así como comunicaciones, incluyendo pliegos, cartas, documentos técnicos…)
• Coordinar el equipo interno y externo asignado a la gestión documental participante en el proyecto u oferta.
• Hacer seguimiento del estado de documentos, incluyendo la realización de informes y preparación de los KPIs que corresponda. 
• Emitir y controlar los entregables, revisando que toda la documentación tenga correctamente las referencias, codificaciones, ediciones, etc, y coordinar la maquetación de la oferta/proyecto.
• Mantener interlocución (de forma coordinada con el manager de la oferta/proyecto) con otros agentes correspondientes en el proyecto u oferta: cliente, socio, suministradores para aspectos relacionados con la gestión de la documentación.
• Gestionar la documentación de suministradores, incluyendo gestión del proveedor en la plataforma de gestión de documentos, y activación del mismo.
• Participar en la elaboración de los libros finales, creación/gestión de archivos digitales del EDMS empleado de los cierres de proyectos.

Si te ves trabajando en esta posición, inscríbete en la oferta.