Bid Quality Documentation Manager

Bid Quality Documentation Manager till EuroMaint

Vill du vara en nyckelperson i att skapa vinnande affärserbjudanden och spela en avgörande roll i Euromaints framgång? Som Bid Quality Documentation Manager får du chansen att leda arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra anbudsdokument som är avgörande för vår tillväxt. Du kommer att arbeta i ett dynamiskt team där du driver och koordinerar kvalitetsdokumentationen, samtidigt som du bidrar till att skapa starka och konkurrenskraftiga anbud.

Om rollen:

Som Bid Quality Documentation Manager på EuroMaint Rail ansvarar du för att utveckla och kvalitetssäkra anbudsdokumentationen. Du leder arbetet med att formulera strategier och skriva texter som adresserar kundens krav och utvärderingskriterier, och säkerställer att dokumentationen håller hög kvalitet och levereras i tid. Du arbetar nära Bid Manager och andra funktioner i anbudsteamet för att skapa konkurrenskraftiga affärserbjudanden.

Tillsammans med övriga roller inom anbudsorganisationen skapar vi starka affärserbjudanden till EuroMaints kunder. Bid Quality Document Manager ansvarar för att kvalitetsdokumentationen planeras, produceras och kvalittssäkras inom utsatt tid som en del av anbudsprojektet som leds av Bid Manager.

Du kommer bl.a. att:

• Analysera förfrågningsunderlag och identifiera krav, frågersällningar och utvärderingsmodeller som ska addresseras i kvalitetsdokumentationen
• Delta i arbetet med att identifiera USP och säljteman samt utveckla disposition, teman och innehåll för anbudsdokumentationen
• Vara delprojektledare för kvalitetsdokumentationen i anbuden vilket innebär att planera och leda och fördela arbetet med att ta fram kvalitetsdokumentationen i samråd med Bid Manager samt övriga roller i anbudsprojektet
• Skriva och anpassa texter baserat på input från övriga funktioner i anbuden
• Ansvara för att ta fram mallar och picture masters för anbuden.
• Utveckla och upprätthålla anbudsfunktionens anbudsbibliotek med standardtexter
• Utforma strategier och teman för kvalitetstexterna med utgångspunkt i anbudsstrategi och utvärderinskriterier
• Organisera och leda dokumentgranskningar
• Ansvara för att korrekt språk och terminologi används i texterna samt för anpassning till kundens definitioner
• Säkerställa dokumentstyrning och versionskontroll inom anbudet enligt Euromaints riktlinjer
• Delta i win/loss analyser samt bidrat till att utveckla vår anbudsprocess
• Delta i förarbeten innan anbudsarbetet startar genom att till exempel granska och kommentera utkast till specifikationer samt delta i marknadsdialoger

Vem är du?

Du har minst 3-5 års relevant arbetslivserfarenhet och en högskole- eller universitetsutbildning, eller motsvarande erfarenhet. För att vara framgångsrik i rollen som Bid Quality Documentation Manager tror vi att du har erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Teknisk Skribent, Kommunikatör eller Bid Manager.

Du är en skicklig skribent och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska, både i skrift och tal. Du har även erfarenhet av anbudsarbete och en förståelse för anbudsprocesser, samt en bakgrund från en industriell miljö, gärna inom järnvägsbranschen eller tekniskt underhåll och anläggningsbranschen.

Som person är du strukturerad och kommunikativ. Du är kvalitetsmedveten eftersom du ansvarar för att kvalitetssäkra anbudsdokumentation, och det kräver en stark känsla för detaljer. Vi ser att du har en hög analytisk förmåga och att du gillar att samarbete med dina kollegor för bästa resultat. 

Övrig information

• Placering: Solna
• Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
• Säkerhet: För att säkerställa en trygg arbetsmiljö genomför vi bakgrundskontroller och ID-kontroller på slutkandidater.
• Sista ansökningsdag: 16 mars. Vi rekryterar löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en spännande och utmanande roll i ett framåtsträvande företag, där du får möjlighet att arbeta i ett engagerat och dynamiskt team. Hos oss får du flexibla arbetstider och goda utvecklingsmöjligheter.

Är du en strukturerad och engagerad person som vill vara med och påverka Euromaint framtid? Då ser vi fram emot din ansökan och att få dig som en del av vårt team!

Om Euromaint:

Euromaint erbjuder kvalificerat tekniskt underhåll som tillgodoser kundernas behov av väl fungerande fordonsflottor. Vårt heltäckande utbud av underhålls- och ombyggnadstjänster omfattar bland annat kvalificerat tekniskt underhåll, reservdelsförsörjning, fordonsmodifiering och komponentservice. Vår kompetens omfattar alla typer av spårburna fordon för person- och godstrafik samt infrastrukturarbeten. Vi har ett nät av verkstäder från Luleå i norr till Malmö i söder. Hos oss arbetar många av Sveriges främsta specialister inom underhåll av järnvägsfordon. Euromaint har en omsättning på ca 1 481 MSEK och cirka 980 medarbetare (2020). Euromaint ägs av den börsnoterade spanska tågtillverkaren CAF sedan juli 2019.