RESPONSABLE GESTION DOCUMENTATION SITE (H/F)

📍 Reichshoffen (67) | CDI | Temps plein

Le site industriel de CAF Reichshoffen, centre d’excellence pour la conception et la fabrication de matériel ferroviaire régional, recrute un(e) Responsable gestion de documentation site. Ce poste stratégique s’inscrit dans une dynamique de performance durable, au service d’une mobilité plus responsable.

Quelques mots sur l’emploi 

Rattaché(e) au responsable configuration, obsolescence et documentation du site, vous définissez et déployez la stratégie, les processus et les fonctionnalités de la GED. Vous coordonnez et animez l’ensemble des acteurs impliqués dans la gestion documentaire, en veillant à l’alignement des pratiques et à l’efficacité opérationnelle.

Vos principales missions

• Définir la stratégie globale du site quant à l’utilisation de la GED
• Paramétrer l’outil et le workflow de la GED pour tous les projets
• Simplifier les processus utilisateurs, étendre les accès aux parties prenantes externes, explorer les synergies avec les outils connexes (PLM, etc.),
• Piloter la performance via un tableau de bord dédié à la gestion documentaire par projet
• Accompagner et fédérer l’équipe documentation en donnant une vision claire, en formant, en promouvant les bonnes pratiques et en pilotant le changement

• Piloter et résoudre les points bloquants et alerter en cas de dérive

Votre profil

• De formation niveau Bac+5 (ou équivalent) dans les domaines suivants : Sciences de l’information ou de la documentation, Gestion de l’information numérique, Gestion de projet documentaire, Ingénierie documentaire, Systèmes d’information ou informatique avec spécialisation en gestion documentaire
• 5 à 10 ans d’expérience dans un environnement industriel, avec une forte exposition à la gestion documentaire.
• Une formation complémentaire en gestion du changement, management transversal ou qualité serait un atout.

Vos compétences techniques

• Gestion électronique de documents (GED) : Maîtrise de l’outil ACONEX et de ses fonctionnalités avancées (paramétrage, workflow, accès, reporting).
• Pack Office : Utilisation experte pour la création de tableaux de bord, de supports de formation et de reporting.
• Anglais technique : Capacité à comprendre et rédiger des documents techniques en anglais.
• PLM (Product Lifecycle Management) : Connaissance des environnements PLM et des interactions possibles avec la GED.
• Normes de qualité documentaire : Maîtrise des standards et bonnes pratiques en matière de gestion documentaire industrielle.

Vos compétences personnelles

• Leadership transversal : Capacité à fédérer et guider des équipes sans lien hiérarchique direct.
• Communication : Clarté dans la transmission d’une vision, pédagogie dans la formation, diplomatie dans l’accompagnement du changement.
• Esprit d’analyse : Aptitude à identifier les points de blocage, proposer des améliorations et anticiper les dérives.
• Orientation résultats : Mise en place d’indicateurs de performance et suivi des objectifs.

• Adaptabilité : Capacité à évoluer dans un environnement industriel complexe et à interagir avec des interlocuteurs variés (internes, fournisseurs, clients).

Conditions de travail

• CDI à pourvoir dès que possible.
• Statut cadre au forfait jours
• Poste basé à Reichshoffen, avec télétravail possible.
• Déplacements ponctuels à prévoir.

Nos avantages

• Rémunération sur 13 mois, participation, intéressement.
• Indemnités kilométriques, restaurant d’entreprise, CSE.
• Parcours d’intégration personnalisé pour une prise de poste sereine.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant CAF Reichshoffen, vous rejoignez un acteur engagé dans la mobilité durable, au cœur d’un secteur en pleine transformation. Vous contribuerez à des projets innovants, porteurs de sens, qui façonnent le transport de demain.

Nous valorisons un environnement de travail inclusif, où chacun peut exprimer son potentiel et évoluer dans un cadre stimulant, respectueux et collaboratif.

Qui sommes-nous ?

CAF Reichshoffen SAS, filiale du groupe CAF, conçoit et fabrique des solutions de transport intelligentes et durables : trains régionaux, systèmes de signalisation, infrastructures et services de modernisation.

Avec plus de 800 collaborateurs et un réseau de 230 fournisseurs locaux, notre site est un moteur économique régional, générant près de 700 emplois indirects.

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