Head of Project Controlling

[CAS]

Funciones y responsabilidades fundamentales inherentes al puesto

Liderará un equipo de aproximadamente 15 personas organizada por proyectos cuyas responsabilidades clave son:

• Establecer el plan económico del proyecto: presupuesto inicial (WBS/BoQ), Rentabilidad objetivo y riesgos y oportunidades, calendario de hitos de cobro, cash flow y necesidades de circulante.
• Realizar un seguimiento mensual: coste incurrido vs. presupuesto (materiales, horas, subcontratas), cálculo de % de progreso y reconocimiento de ingresos (PoC/IFRS 15) cuando aplique.
• Análisis de desviaciones: root cause (productividad, alcance, mix, tipo de cambio), acciones correctoras y previsión a la conclusión (EAC).
• Riesgos y oportunidades: matriz cuantificada (probabilidad/impacto), contingencias y provisiones, tracking de claims/VOs y su impacto económico.
• Soporte a Project Manager/PMO: participación en revisión de proyectos, control de cambios, evaluación económica de decisiones de ingeniería/industrialización.
• Contract & supplier control: revisión económico-financiera de contratos críticos, hitos de pagos/cobros, penalizaciones, LC/garantías.
• Reporting ejecutivo: KPIs (EBIT por proyecto/lote, circulante del proyecto, EAC variance), forecast trimestral y rolling forecast a 12 meses.
• Cumplimiento y auditoría: evidencia de controles, soporte a auditores, alineación con políticas corporativas.
• Mejora continua: estandarización de plantillas, automatización de reporting) cost models, y buenas prácticas sectoriales.

Indicadores de desempeño (KPIs)

• Variación vs. presupuesto en margen del proyecto (pp).
• Precisión de forecast (ingresos/margen/caja) a 3 y 6 meses.
• Tiempo de ciclo de reporting (cierre de proyecto).
• % de riesgos materializados vs. plan / recuperación por claims.
• Cumplimiento de circulante.

Requisitos Mínimos

• Formación académica: ADE/Economía o Ing. Industrial con posgrado en Finanzas/Control.
• Experiencia Profesional: Más de 5 años en control económico de proyectos industriales (ferroviario, automoción capital goods, energía, construcción, aeroespacial).
• Idiomas: Obligatorio Inglés fluido, Preferible nivel alto de francés.
• Competencias /Habilidades: Orientación a negocio, colaboración con responsable de programas/áreas, criterio para retar, decisiones con datos, comunicación clara con ingeniería/operaciones.
• Viajes: Disponibilidad para viajar frecuentemente y desplazarse para estancias largas.

Otros Requisitos

• Conocimiento de software: Sistemas ERP industriales (SAP CO/PS muy valorado), herramientas de controlling de proyectos, MRP, BW/Analytics; Excel avanzado (PowerQuery/PowerPivot), Power BI/SAC.
• Conocimientos técnicos: Contabilidad de costes industrial, métodos de medición de progreso (EV/PoC), IFRS 15, contratos de suministro y subcontratación, gestión de riesgos, control de cambios.

[ENG]

Key functions and responsibilities

• Establish the project’s financial plan: initial budget (WBS/BoQ), target profitability, risks and opportunities, milestone billing schedule, cash flow, and working capital requirements.
• Conduct monthly monitoring: incurred cost vs. budget (materials, labor hours, subcontracting), calculation of % progress and revenue recognition (PoC/IFRS 15) when applicable.
• Variance analysis: root-cause identification (productivity, scope, mix, FX), corrective actions, and estimate at completion (EAC).
• Risk and opportunity management: quantified matrix (probability/impact), contingencies and provisions, tracking of claims/VOs and their financial impact.
• Support to the Project Manager/PMO: participation in project reviews, change control, economic assessment of engineering/industrialization decisions.
• Contract & supplier control: financial review of critical contracts, payment/collection milestones, penalties, LCs/guarantees.
• Executive reporting: KPIs (project/batch EBIT, project working capital, EAC variance), quarterly forecast and 12‑month rolling forecast.
• Compliance and audit: evidence of controls, support to auditors, alignment with corporate policies.
• Continuous improvement: standardization of templates, reporting automation, cost models, and sector best practices.

Performance Indicators (KPIs)

• Margin variance vs. project budget (pp).
• Forecast accuracy (revenue/margin/cash) at 3 and 6 months.
• Reporting cycle time (project closing).
• % of risks materialized vs. plan / recovery through claims.
• Working capital compliance.

Minimum requirements

• Academic Background: Degree in Business Administration/Economics or Industrial Engineering, with a postgraduate qualification in Finance/Controlling.
• Professional Experience: More than 5 years of experience in financial control of industrial projects (railway, automotive capital goods, energy, construction, aerospace).
• Languages: Fluent English required; high level of French preferred.
• Competencies / Skills: Strong business orientation, ability to collaborate with program/area managers, sound judgement to challenge assumptions, data‑driven decision making, and clear communication with engineering/operations.
• Travel: Willingness to travel frequently and to relocate for extended periods when required.

Other requirements

• Software Knowledge: Industrial ERP systems (SAP CO/PS highly valued), project controlling tools, MRP, BW/Analytics; advanced Excel (PowerQuery/PowerPivot), Power BI/SAC.
• Technical Knowledge: ndustrial cost accounting, progress measurement methods (EV/PoC), IFRS 15, supply and subcontracting contracts, risk management, change control.