Assistant Support Achats

Fonctions et responsabilités

Sous la responsabilité du Responsable Achat, l’Assistant Support Achats assiste les acheteurs dans leurs activités dans le respect des règles d’achats et des processus en vigueur dans l’entreprise.

Mission du poste

• Participer au sourcing de nouveaux fournisseurs en collaboration avec les acheteurs,
• Communiquer le pack d’homologation aux fournisseurs (pour création et/ou mise à jour) et les accompagner si nécessaire,
• Partager les documents fournisseurs avec les départements Qualité et Finances,
• Assurer le passage des commandes auprès des fournisseurs, en conformité avec les conditions commerciales négociées par l’acheteur,
• Assurer le suivi des tableaux de bords partagés avec les acheteurs,
• Envoyer et mettre à jour les commandes en utilisant l’outils de commandes du Groupe,
• Analyser et négocier le traitement des surplus avec les fournisseurs et en assurer leur reporting,
• Ajuster les lots de livraisons conformément aux demandes du service Activation,
• Assurer la gestion des modifications en support de l’acheteur (analyse des modifications, information au fournisseur et en interne, mise à jour de la commande)
• Vérifier la conformité des accusés de réception des commandes, et mettre à jour en cas d’écarts,
• Traiter les litiges factures identifiés par la comptabilité,
• Réaliser, suivre et analyser les KPIs de son périmètre, les faire remonter à son N+1 et/ou à la Direction et mettre en place des plans d’actions correctives si nécessaire.

Expérience professionnelle requise

Niveau Bac +2 et / ou expérience en achats

Maitrise des outils bureautique notamment Excel

Anglais et/ou espagnol écrit

Compétences

Le poste est à pourvoir début 2025