Assistant Achats

Fonctions et responsabilités

L’Assistant Support Achats assiste les acheteurs dans leurs activités dans le respect des règles d’achats et des processus en vigueur dans l’entreprise.

Mission du poste

• Participer au sourcing de nouveaux fournisseurs en collaboration avec les acheteurs,
• Communiquer le pack d’homologation aux fournisseurs (pour création et/ou mise à jour) et les accompagner si nécessaire,
• Partager les documents fournisseurs avec les départements Qualité et Finances,
• Assurer le passage des commandes auprès des fournisseurs, en conformité avec les conditions commerciales négociées par l’acheteur,
• Assurer le suivi des tableaux de bords partagés avec les acheteurs,
• Envoyer et mettre à jour les commandes en utilisant l’outils de commandes du Groupe,
• Analyser et négocier le traitement des surplus avec les fournisseurs et en assurer leur reporting,
• Ajuster les lots de livraisons conformément aux demandes du service Activation,
• Assurer la gestion des modifications en support de l’acheteur (analyse des modifications, information au fournisseur et en interne, mise à jour de la commande)
• Vérifier la conformité des accusés de réception des commandes, et mettre à jour en cas d’écarts,
• Traiter les litiges factures identifiés par la comptabilité,
• Réaliser, suivre et analyser les KPIs de son périmètre, les faire remonter à son N+1 et/ou à la Direction et mettre en place des plans d’actions correctives si nécessaire, 
• Rendre compte de son activité à son N+1.

Formation requise

• Niveau BAC+2 et/ou expérience en achats
• Maitrise des outils bureautiques
• Anglais et/ou espagnol intermédiaire